Langkah mudah menguasai sistem HRDUMKM
Kelola izin, kasbon, dan cek slip gaji Anda dari genggaman.
Buka halaman web dari HP Anda. Masukkan Email/Username dari HRD dan ketik Password (Sandi awal biasanya: 123456). Klik ikon mata agar sandi terlihat dan tidak salah ketik, lalu tekan Masuk.
Jika cabang Anda memakai mesin sidik jari, cukup tempelkan jari seperti biasa. Namun jika memakai HP, klik tombol Absen Sekarang di layar depan saat Anda sudah berada di lokasi kerja.
Klik menu Garis Tiga di pojok kiri atas. Pilih Persetujuan Cuti/Kasbon. Isi nominal uang atau tanggal libur, lengkapi alasannya, lalu klik Kirim. Anda tinggal menunggu notifikasi disetujui oleh Manajer.
Setiap akhir bulan, buka menu Payroll Gaji. Anda bisa langsung melihat rincian gaji pokok, potongan kasbon, dan gaji bersih yang Anda terima tanpa perlu meminta kertas struk.
Kendali penuh atas operasional tim, penggajian, dan cabang perusahaan.
Buka menu Kelola Cabang. Di sini Anda bisa menambahkan gudang atau lokasi baru (misal: Cabang Jombang atau Cabang Bali). Anda juga bisa mengatur apakah cabang tersebut menggunakan mode absensi Sidik Jari (Manual) atau Geotag HP.
Buka menu Pengaturan. Pastikan Nomor WhatsApp Helpdesk yang Anda masukkan adalah nomor aktif agar karyawan mudah menghubungi jika ada kendala sistem.
Buka menu Data Karyawan klik Tambah Karyawan. Sangat Penting: Jika Anda menggunakan mesin sidik jari, pastikan nama yang diinput di aplikasi sama persis dengan nama yang diketik di dalam mesin sidik jari agar data bisa sinkron.
Buka menu Modul Kehadiran. Pilih cabang yang dituju. Tarik laporan dari mesin sidik jari Anda menjadi file .CSV. Unggah file tersebut ke dalam kotak hijau yang tersedia. Sistem akan otomatis merekap ribuan jam masuk & keluar karyawan hanya dalam 1 detik.
Buka menu Persetujuan setiap pagi. Anda akan melihat daftar karyawan yang mengajukan izin atau pinjaman. Klik tombol Setujui (Hijau) atau Tolak (Merah). Uang kasbon yang disetujui akan otomatis memotong gaji mereka di akhir bulan.
Buka menu Payroll Gaji di akhir bulan. Pilih periode bulannya, lalu klik Generate. Sistem akan menghitung rumus: (Gaji Pokok) - (Total Kasbon Bulan Ini) - (Potongan Tidak Hadir). Anda tidak perlu menghitung manual lagi!
Buka menu Penilaian KPI. Evaluasi karyawan setiap bulan dengan memberi skor 1-100 pada aspek Kedisiplinan dan Kinerja. Skor ini sangat berguna untuk memutuskan perpanjangan kontrak kerja.
Buka menu Buat Pengumuman. Jika ada informasi libur nasional atau aturan baru, ketik di sini. Pengumuman ini akan langsung muncul di halaman Dashboard seluruh karyawan secara *real-time*.